CMM大学は、鈴木実歩さん主宰の継続サロン「CMM」のメンバーが、ビジネスが飛躍する専門知識を学び高め合う場として誕生したプラットフォーム。
月2回の水曜講義では、各分野の専門家からビジネスに役立つ高い見識を得られるとともに、学びや気づきをアウトプットしCMMメンバーと交流する時間も設けています。
CMMのサロンメンバーが講師を務めるCMM大学。
本記事では、2024年9月25日（水）10:00より開催された、第41回水曜講義の様子をお届けします。
講師・クレアさんのプロフィール
今回の講師は美と発音の専門家であり、英語コーチとしても活躍されているクレアさんです。
幼少期をアメリカのアラバマ州で過ごしたクレアさん。大学卒業後はバイリンガルの音楽教室や日本にルーツを持つ方々向けの日本語教師としても活動されていました。
現在は20年の英語教育歴を活かして起業家向けの英語コーチング、インスタグラム英語アカウント作成講座や英語教室の主催など、多方面で活躍しています。
また、2020年からはビジネスと並行して乳がんの治療も進めているクレアさん。心も身体も疲弊する長く辛い治療中でも生活のクオリティを保つために、時間節約術を学び実践しているそうです。
今回の講義では、そんなクレアさんが経験と知識をもとに効率的な時間の使い方について教えてくださいました。
タスクを整理して新たな時間を生む方法
クレアさん曰く、AIが進化し社会環境が大きく変わる時代を生きる私たち人間にとって、今後必要となるスキルは「創造性」。つまり、起業家として成功するためには創造性を使いこなす能力が必要不可欠といっても過言ではありません。
本来、創造性は誰にでも備わっているスキルだと言われていますが、日本ならではの教育の中で埋もれてしまった創造性を高めていくためには、ある程度の時間が必要です。
そこでクレアさんは、タスクを整理して新たな時間を生む方法をフォーカスファネルに沿った3ステップで教えてくださいました。
詳しくみていきましょう。
1．タスクを削る
まずは削れるタスクを見つけるために、以下の図の通りにタスクを「4つの領域」に分けていきます↓
なお、削れるタスクが多いのは、重要度の低い第Ⅲ領域と第Ⅳ領域なのだとか。
さらに「ROTI（時間投資利益）」の概念を取り入れると、削れるタスクを探しやすいそうです。ROTIとは、投資した時間に対して得られる利益や成果を示す指標を指します。
削りたいのは、時間をかけても得られる利益が少ない低ROTIのタスクです。ここでのコツは「そのタスクが何かを積み上げるものかどうか」で判断すると良いとのこと。
- 低ROTI（非ストック活動）：何回やっても積み上がらない活動
- 高ROTI（ストック活動）：経験や知識が積み上がる活動
ROTIは主観によって変わります。クレアさんの場合、掃除はゼロに戻すための活動なので低ROTI、大好きな料理は家族の健康に必要であり、自分のスキルも上がる高ROTI活動だそうです。
タスクを削ることで生まれた時間を使い、人間関係作りや自己啓発などの創造性を育む活動を増やしましょう。
2．タスクの自動化
次にタスクを自動化し、何をするか悩む時間を減らします。そのためには、最優先タスクとタスク消化に必要な時間を明確にすることが大切。
クレアさんは最優先タスクを鍵マークでロックし、同時に行える別のタスクと組み合わせる工夫をして時間を有効活用しているのだそうです。
毎日必要なタスクはあらかじめ時間を確保しルーティン化することで、余計なことを考えず効率的にこなせるようになるのですね。
3．タスクを任せる
最後に、自分がやらなくて良いタスクは、思い切って他力に任せましょう。すると自分がやるべきタスクに集中でき、時間効率が良くなります。
たとえばクレアさんは、低ROTI活動を他力に任せているそうです。
＜家事＞
- 料理：シェフの作り置き
- 買い物：個別宅配を利用
- 洗濯：ガス乾燥機使用。洗濯物は個別カゴ。
- 掃除：ルンバやプラーバを使用。ダスキンに外注
＜仕事：外注＞
- SNS投稿
- LINE構築
とはいえ、人に任せるときは無意識に心のブレーキを掛けがちなもの。そこで重要なのが、自分の行動を自分で許す「感情的許可」です。
加えて「戦略的先延ばし（今日やらなくても良いことは後日まとめてすること）」も有効。
自分磨きや息抜きの時間を増やせば、きっと理想の未来に近づけるでしょう。
受講者の声
今回も受講者の皆さまから、たくさんのコメントをいただきました↓
“感情的許可”は、精神衛生上とても大切ですね！
資料作りなど、無駄に時間をかけてROTIを下げないよう、気をつけたいです！
家族の時間も増やしつつ、遊びや趣味にも、もっと時間を増やしていきたいと思います！
皆さま、時間の使い方を考えるいい機会になったようです。
まとめ
今回はCMM大学第41回水曜講義「仕事もプライベートも美も全方位手に入れる、ニューリーダーの時間投資術」をお届けしました。
クレアさんは「⼤事なことにYES、不要なことにNOと⾔えば、⼈⽣はいつでも変えられる」と心に響くメッセージをくださいました。皆さまも余分なタスクを断捨離して、創造性を育むための時間を確保してみてくだささい。
最後に、クレアさん、このたびは素晴らしい講義を本当にありがとうございました！