2024年7月8日、日本最大朝活サロン「めざチア」にて、運営者である鈴木実歩さんが生配信を行いました。
今回お話しくださったのは、世界各国を旅しながらも日本時間で仕事をこなすスーパーウーマン・岸あやこさんに伺った「スケジュール管理のコツ」について。
本記事では、その内容をライターあずさがレポートします！
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岸あやこさんのプロフィール
今回、実歩さんがお話を伺った岸あやこさんは、エグゼクティブアシスタント（以下：EA）歴19年の大ベテラン。未来シフト株式会社でも顧問EAを務めていらっしゃいます。
EAは一般的な事務員や秘書とは異なり、幅広い視野を持つことで一歩先の行動を読み取る力を身につけているアシスタントのこと。あやこさんは外資系企業で重役秘書を務めながら個人のプライベートEAもされていて、顧客はセレブな方ばかりだそうです。
EAとして勤務してきた経験を活かし、ファッションコンサルタントやマナー講師としても活躍されているあやこさん。
実歩さんがプロデュースする「エグゼクティブアシスタント養成講座“Maison de Qualité”（カリテ）」でも講師をされています。
また、あやこさんは「暮らすように旅する」をテーマに世界各国を周るノマドワーカーでもあります。特に大好きなフランスには、これまでに20回以上（！）も訪れているのだとか。
どんな国にいようとも、時差を感じさせずに仕事をこなすあやこさんを「ToDoなどの抜けがなく、仕事も早くて本当に素晴らしい方」と実歩さんは絶賛していらっしゃいました。
フランスでのワーケーション
そんなあやこさんは先日、10日間のワーケーション（※）でフランスへ行っていたのだとか。
Work（仕事）とVacation（休暇）を組み合わせた造語で、旅行先などで働きながら休暇を楽しむこと
フランスからのリモートワークでも時差を感じさせないあやこさんが、どんな生活をしていたのか？ここからは、あやこさんの素敵なワークライフを紹介していきます！
まず、滞在先は素敵なアパルトメント。前回フランスを訪れた際にオーナーと仲良くなり、再びここへ滞在することにしたそうです。
仕事は主にアパルトメントで行いますが、ときには図書館や友人が所有する別荘のテラスを借りてワーキングスペースにしているのだとか。
日本ではなかなか実現できない、とてもおしゃれな空間で仕事をされているのですね！
そして、フランスで日本時間に合わせて仕事をすると業務が終了するのは夕方前のため、フランス生活を満喫する時間もたっぷりあるそうです。
仕事の後は友人宅でディナーをいただいたり、お買い物に行ったり、ワインパーティやアフタヌーンティーを楽しんだり。
会社員として働きながらも、充実したプライベートを楽しんでいる様子がとても印象的でした。
【岸あやこさん流】タスク・時間管理の秘訣
続いて実歩さんは、海外生活を満喫しながら日本時間にあわせて仕事をこなすあやこさんから聞いた、タスク・時間管理の秘訣を2つシェアしてくださいました。
1．常に1週間先までのスケジュールを考える
まず、スケジュールを「今日から1週間先まで」の単位で考えるように、あやこさんは意識しているとのこと。
というのも「月曜から金曜日で1週間が終わり、後は休み」と思うと、週明けの予定が準備不足になりがちだから。あやこさんのように週末をまたいだ1週間先までの予定を確認しておけば、直前に慌てることはなくなるのだそうです。
このお話を聞いてすぐ行動へと移した実歩さんは、週明けの目まぐるしさが減るのを実感し「シンプルだけど大切なことだから、皆さんもすぐにやって欲しい！」と力説されていました。
視聴者からは「金曜日でリセットしてました！」「早速やってみます！」などと、すぐに取り入れようという意気込みのコメントが寄せられました。
2．ノートと付箋を活用する
また、あやこさんは大まかなスケジュール管理はデジタルで行うものの、その日にやるべきことはノートや付箋を活用しているとのこと。というのも、デジタルでは細かい部分が整理しきれないからです。
具体的には、まず付箋に「今日やるべきこと（タスク）」を手書きでアウトプット。次に、優先順位ごとに付箋を並び替えてノートに貼り、細かなスケジュールを調整しているそうです。
さらに、1日の中で優先順位を何度か確認しつつ業務をこなしているあやこさん。
自分がその日にするべきことを順序立てて整理しておけば、午前中のうちに優先順位の高いものを終わらせて、ランチの後はのんびり過ごすことも可能です。
誰でも簡単にできるうえ、自由に働きながら充実した日々を過ごすヒントが満載の内容に、視聴者からは感嘆のコメントが多数寄せられていました。
まとめ
今回は7月8日のめざチアレポートとして、未来シフト株式会社の顧問EA・岸あやこさんの素敵なライフスタイルや時間管理術をお届けしました。
なお、実歩さんはランチ後の思考が鈍るタイミングで、オーディオブックを聞きながらネイルのメンテを受けるなど、リフレッシュの時間帯を作るそうです。
たとえリフレッシュ中でもインプットを欠かさないとは、さすがとしか言いようがありませんね！
私たちも時間を上手に使って、あやこさんや実歩さんのように充実したプライベート時間を確保していきましょう。
〜めざチアのご案内〜
「毎朝、ポジティブになれる場所」を作るため、鈴木実歩さんが2020年3月に立ち上げた日本最大朝活サロン「めざチア」。ビジネス・食・ボディメイク・お金などをテーマに毎朝8時から30分間YouTubeでライブ配信を行なっています！
現在メンバーは3万人を超えており、参加者の97％は女性。鈴木実歩さんと同じく、自ら事業を営んでいる方も少なくありません。同じ志を持つ仲間と出会ったり仕事で成果を出したり…めざチアは、そんな「人生を輝かせたい女性」が集う活気溢れるオンラインコミュニティです。
参加費は、完全無料。あなたも一緒に「どこよりもポジティブな朝時間」過ごしませんか？